Создание, сохранение и загрузка электронной таблицы

Тест 1  Тест 2   Кроссворд Задания 1-3

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы «Учет товаров на складе».

  1. Для  начала загрузите Microsoft Excel.

  2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим  за столбцами от A до  G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

  3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

  4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

  5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

  6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

  1. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

  2. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на главной панели инструментов.

  3. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Ширина столбца на главной панели инструментов.

  1. Изменить высоту строки можно командой Формат / Высота строки.

  1. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Стили ячеек на вкладках Главная.

  2. Выделите ячейку или ячейки.  На Главной панели инструментов выберите команду Число.

В появившемся окне можно выбрать все возможные операции для работы с ячейками: выравнивание, шрифт, заливкаи, граница и т.д.

  1. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи окна Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Число и на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК.

Сохранение и загрузка электронной таблицы на примере проектирования таблицы «Учет товаров на складе».

  1. Для  начала загрузите Microsoft Excel.

  2. Создайте таблицу «Учет товаров на складе».

  1. Сохраните рабочую таблицу в своей папке под именем Остатки товаров на складе. Для этого выберите команду . 

  2. Далее Вы имеете возможность сохранить документ в различных форматах. Формат Книга Excel не даёт возможности открываться в старых версиях Excel. Если Вам нужно, чтобы ваш файл открывался в старых версиях, то выберите Книга  Excel 97-2003.

  1. Excel 2007 даёт возможность сохранять файлы в других форматах. Например, Веб-страница.

После сохранения ваш документ будет доступен только в просмотрщике веб-документов. Например, Internet Explorer/

  1. Новая возможность сохранения файловых документов в формате pdf и xps. Форматы PDF и XPS позволяют сохранить форматирование файлов, что полезно при их передаче другим пользователям и промышленной печати. В частности, форматы PDF и XPS применяются для резюме, юридических документов, бюллетеней и файлов, предназначенных только для чтения и печати.

Чтобы сохранить файл в формате PDF или XPS, необходимо сначала установить надстройку для сохранения в формате PDF или XPS для 2007 системы Microsoft Office. Перейдите на страницу Надстройка Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS для программ выпуска 2007 системы Microsoft Office и следуйте инструкциям.

После установки надстройки для сохранения в формате PDF или XPS можно сохранять файлы в этих форматах.

Скачать

Данный загружаемый файл позволяет экспортировать и сохранять данные в форматах PDF и XPS в восьми программах пакета 2007 Microsoft Office. Кроме того, с его помощью в некоторых из этих программ можно отправлять файлы в формате PDF или XPS в качестве вложений сообщений электронной почты. Конкретный набор функций зависит от программы.

 

В течение нескольких секунд установка завершится.

После установки приложения надстройки Вы сможете сохранять файлы в форматах PDF и XPS.

  1. Сохраним таблицу в своей папке под именем Остатки товаров на складе в формате pdf.

После нажатия кнопки Опубликовать файл срузу же загрузится в программном приложении для просмотра pdf-файлов.

  1. Закройте все программы. Загрузите таблицу из своей папки под именем Остатки товаров на складе в разных форматах: xlsx, html, pdf (возможны другие варианты форматов). 

Тест 1  Тест 2   Кроссворд Задания 1-3